Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

1. Objeto y Alcance de la Política

El Instituto Tecnológico Superior Urdesa – ITSU (en adelante, “el Instituto”) se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus estudiantes, aspirantes, docentes, personal administrativo y visitantes de nuestro sitio web. Esta política detalla cómo se recopila, utiliza, protege y comparte la información personal en el marco de nuestra oferta educativa, procesos de admisión, gestión académica y servicios relacionados.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

El responsable del tratamiento de tus datos es el Instituto Tecnológico Superior Urdesa – ITSU, con domicilio en Av. Carlos Julio Arosemena Km 2.5 S/N y Las Monjas, Edif. Granasa S.A., 3er piso y correo electrónico oficial de contacto: tesoreria@itsu.edu.ec

3. Información que Recopilamos

La información que recopilamos depende de tu relación con el Instituto (aspirante, estudiante, docente, etc.) e incluye, pero no se limita a:

  • Información de Identificación y Contacto: Nombres y apellidos, número de identificación (cédula, pasaporte), fecha de nacimiento, dirección de domicilio, número de teléfono, correo electrónico personal y de contacto.
  • Información Académica: Historial de notas, títulos obtenidos, expediente académico, progreso en los cursos, trabajos y proyectos presentados.
  • Información de Pago y Financiera: Datos de tarjetas de crédito o débito (Visa y Mastercard), historial de pagos de matrícula, colegiaturas, becas y ayudas financieras.
  • Información Profesional: Datos de experiencia laboral, historial profesional, certificaciones y cualquier otra información relevante para la bolsa de empleo o programas de prácticas.
  • Información Sensible: En algunos casos y con tu consentimiento expreso, podemos recopilar información sensible como datos de salud (para servicios médicos estudiantiles o programas de bienestar) o datos de diversidad (para fines estadísticos y de inclusión).
  • Información Técnica y de Uso: Dirección IP, datos de navegación en nuestro sitio web, tipo de navegador, sistema operativo, datos de interacción con la plataforma académica virtual (LMS).

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Tus datos personales se utilizan para los siguientes fines, basados en una justificación legal clara (ej. ejecución de un contrato, cumplimiento de una obligación legal, interés legítimo o tu consentimiento):

  • Gestión Académica y Administrativa: Procesar admisiones, matricularte en carreras y asignaturas, registrar tus calificaciones, emitir certificados y títulos, y gestionar tu expediente académico.
  • Procesos Financieros: Gestionar pagos de matrícula, colegiaturas y otros servicios, emitir facturas y comprobantes, y administrar becas y ayudas.
  • Comunicación Institucional: Enviarte notificaciones importantes sobre tu estatus académico, eventos, comunicados oficiales del Instituto y, con tu consentimiento, información sobre cursos, seminarios o actividades extracurriculares.
  • Seguridad y Bienestar: Mantener la seguridad de las instalaciones físicas y digitales, ofrecer servicios médicos o de consejería, y garantizar un entorno seguro y de apoyo.
  • Mejora de la Calidad Educativa: Analizar datos agregados y anónimos para evaluar el desempeño de los programas, mejorar la metodología de enseñanza y optimizar los recursos del Instituto.
  • Cumplimiento de Obligaciones Legales: Reportar información a entidades gubernamentales (ej. autoridades de educación superior, agencias de acreditación) según lo exijan las leyes.

5. Derechos del Titular de los Datos

Como titular de tus datos, tienes los siguientes derechos, en conformidad con la normativa vigente:

  • Derecho de Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que el Instituto tiene sobre ti.
  • Derecho de Rectificación: Corregir datos incompletos o inexactos.
  • Derecho de Supresión (Derecho al Olvido): Solicitar la eliminación de tus datos, siempre que no existan obligaciones legales o contractuales que justifiquen su conservación.
  • Derecho de Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos para fines específicos, como marketing directo.
  • Derecho a la Portabilidad: Solicitar que tus datos sean transferidos a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible.

Para ejercer estos derechos, por favor, envía una solicitud formal a secretaria@itsu.edu.ec adjuntando una copia de tu identificación.

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